Mengatur Spasi Word – Mengapa spasi di Microsoft Word perlu diatur? Hal tersebut perlu dilakukan karena terkadang dokumen word berantakan yang disebabkan oleh beberapa hal, di antaranya perbedaan format, kesalahan pengaturan, atau belum diatur sama sekali.
Agar tidak berantakan lagi, maka kamu perlu mengatur spasinya bukan.
Baca Juga: Cara Mengatur Tab di Word Agar Rapi Jarak Antar Spasi
Nah, berikut tutorial mengatur spasi antar kata di Microsoft Word.
Table of Contents
Mengatur Spasi Antar Kata di Microsoft Word
Jarak antar kata yang terlalu dekat atau terlalu jauh juga menyebabkan spasi menjadi tidak beraturan. Silahkan mengatur spasi word menggunakan cara berikut ini:
- Silahkan blok semua kata dengan menekan CTRL + A.
- Kemudian klik kanan kemudian pilih Font.
- Lalu klik tab Advanced.
- Setelah itu pada kotak Spacing, silakan ubah menjadi Expanded (untuk memperluas spasi) atau Condensed (untuk merapatkan spasi).
- Setelah itu klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Mengatur Spasi Yang Terlalu Jauh di Microsoft Word
Jika masalahnya spasi terlalu jauh, bisa jadi spasi tersebut double. Maka kamu bisa mengatur spasi di word tersebut dengan menggunakan fitur Find and Replace yang ada di word agar menjadi satu saja.
Berikut langkah-langkah mengatur spasi di word:
- Silahkan blok semua tulisan dengan menekan CTRL + A.
- Kemudian klik CTRL + H untuk membuka kotak Find and Replace.
- Lalu pada kolom Find what, silakan masukkan spasi sebanyak 2 kali.
- Setelah itu pada kolom Replace, silakan masukkan spasi sebanyak 1 kali saja.
Baca Juga: Cara Mengubah Ukuran Kertas di Word Terlengkap & Mudah
Mengatur spasi antar baris di Microsoft Word
Selain mengatur spasi antar kata, agar tidak berantakan lagi kamu juga perlu mengatur antar baris. Spasi antar baris sendiri merupakan jarak antara baris ke 1 dan 2, 2 dan 3, dan seterusnya.
Kamu bisa mengatur spasi antar baris kata di word menggunakan langkah berikut ini:
- Silahkan blok semua tulisan dengan menekan CTRL + A.
- Kemudian klik ikon Line Spacing pada tab Home.
- Setelah itu pilih jarak spasi yang kamu inginkan, misalnya 1.5.
- Selesai, sekarang jarak antar baris pada dokumenmu telah berubah.
Mengatur spasi Antar Paragraf di Microsoft Word
Apabila spasi antar paragraf juga kamu atur, maka tiap paragraf yang ada pada dokumenmu akan memiliki jarak sedemikian rupa sehingga lebih mudah terbaca.
Begini langkah-langkahnya:
- Silahkan blok semua paragraf dengan menekan tombol CTRL + A.
- Kemudian klik ikon Line Spacing di tab Home, dan pilih Add Space Before Paragraph.
- Selanjutnya untuk mengatur satuan jaraknya, kamu bisa pilih Line Spacing Options.
- Lalu klik OK untuk menyimpan perubahan.
Baca Juga: Cara Memindahkan Tabel Excel Ke Word Agar Tidak Berantakan
Mengatur spasi yang Berantakan di Microsoft Word
Seperti yang telah kita singgung sebelumnya bahwa spasi pada dokumen bisa berantakan salah satunya karena perbedaan format, justru hal ini yang sering terjadi. Contoh dokumen word tahun 2010 telah kamu simpan, kemudian membukanya kembali di word 2007 atau versi lain.
Lalu bagaimana jika sudah seperti itu?
Nah, kamu bisa mengatur spasi di word dengan dua cara berikut:
1. Mengubah tipe file dokumen
Tujuan mengubah dulu tipe file dari dokumen tersebut adalah supaya dokumen lebih compatible dengan versi Word yang di gunakan.
Berikut langkah-langkahnya:
- Silahkan buka file yang spasinya berantakan dengan MS Word.
- Kemudian klik tab File kemudian pilih Save as.
- Lalu pada kolom Save as Type, ubah formatnya menjadi Word 97-2003 Document.
- Selanjutnya klik Save.
- Berikutnya exit MS Word.
- Cobalah kamu buka lagi file yang sudah kamu simpan tersebut apakah spasinya sudah rapi atau belum.
2. Mengatur file compatibility di word 2010 ke atas
Tidak perlu khawatir jika kamu menggunakan word versi 2010, 2013, 2016, atau yang terbaru. Di situ mungkin kamu akan menemukan spasi yang berantakan jika dokumen tersebut dibuat di Word versi 2007 ke bawah.
Selain mengubah tipe file, kamu juga bisa atur compatibility file tersebut agar mudah mengatur spasi antar kata di Word dengan cara berikut ini:
- Silahkan buka dokumen dengan MS Word.
- Kemudian klik File > Info > Check for Issues > Check Compatibility.
- Lalu centang opsi 2003, 2007, dan 2010.
- Setelah itu klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Selesai, kini spasi pada dokumenmu sudah tidak berantakan lagi setelah menyimpan pengaturannya.
Baca Juga: Cara Mengatur Jarak Spasi di Word agar Tulisan Rapi
Akhir kata
Demikianlah cara mengatur spasi antar kata yang berantakan di Microsoft Word. Semoga dengan mencoba salah satu dari beberapa cara di atas, dokumen kamu menjadi lebih rapi sehingga enak di baca.
Terimakasih telah menyimak sampai akhir. Nantikan artikel bermanfaat selanjutnya di Flin Sertyadi.
