Memindahkan Tabel Excel ke Word – Jika kamu belum benar-benar menguasai Microsoft, pasti akan masih banyak yang belum kamu ketahui. Terutama memindahkan atau copy tabel excel ke word. Tidak jarang ketika mencoba copy tabel dari file yang berbeda akan menjadi berantakan.
Tapi sekarang tidak perlu khawatir lagi meskipun belum menguasai Microsoft. Kamu tetap bisa memindahkan tabel dari excel ke word tanpa berantakan. Ada beberapa cara yang bisa kamu ikuti setelah ini. jadi tidak hanya copy-paste, karena hasilnya kurang rapi dan bisa terpotong pada lembar Word.
Sudah tidak sabar pengen tahu caranya? Yuk simak langkah-langkah di bawah ini.
Baca Juga: Cara Merapikan Tabel Word yang Terpotong
Table of Contents
Copy + Paste
Cara pertama yang dianggap paling mudah untuk memindahkan tabel excel ke word adalah Copy + Paste. Kamu bisa langsung menyalin tabel di Excel ke Word dengan langsung menekan tombol CTRL + V.
Agar lebih jelas silahkan ikuti langkah berikut:
- Silahkan blok seluruh data Excel yang ingin anda pindahkan ke Word. Dengan cara mengklik data Excel yang paling ujung kiri bawah lalu tekan tahan tombol SHIFT dilanjutkan dengan menekan data cell yang paling ujung kanan bawah.
- Jika semua data sudah terblok, copy data tersebut atau tekan tombol CTRL + C.
- Kemudian buka file Word dan arahkan kursor ke lokasi tabel yang Anda inginkan. 4. Setelah itu langsung paste atau menekan tombol CTRL + V di keyboard.
Menggunakan menu Paste Option
Agar tabel tidak berantakan ketika memindahkan tabel dari excel ke word, kamu bisa menggunakan memanfaatkan menu Paste Option. Untuk menggunakan menu ini kamu harus menyorot tabel yang ingin kamu salin dari Microsoft Word. Kemudian klik kanan pada kolom yang disorot, lalu pilih Paste.
Nah, di dalam Paste itu sendiri ada enam jenis yakni:
1. Keep source formating
Fungsi dari jenis paste satu ini akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil yang sama sesuai format pengaturan Excel.
Jika tabelnya panjang, maka hasilnya akan terpotong pada Word. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+K.
2. Use Destination Style
Selain menu di atas, cara copy dengan Use Destination Style ini juga akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil yang disesuaikan dengan tabel di Word.
Dengan begitu tampilannya bisa berubah, tidak sesuai tampilan yang ada di Excel. Jika menggunakan Paste ini, maka tabel akan disesuaikan dengan ukuran kertas Word.
Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+S.
3. Link and Keep Source Formatting
Jenis paste ini dapat mengubah data pada file Excel yang nantinya disalin pada lembar kerja Word. Namun, link and keep source formatting tidak merubah ukuran dan warna tabel yang sudah di atur oleh Excel.
Agar lebih jelas, yuk ikuti langkah memindahkan tabel dari excel ke word berikut:
- Pertama, buka file Excel kamu.
- Kemudian, blok data yang ingin anda pindahkan ke word.
- Lalu tekan tombol CTRL + C atau Klik kanan pada tabel yang terblok dan pilih Copy.
- Setelah itu buka aplikasi Word.
- Selanjutnya arahkan kursor ke halaman atau lokasi yang ingin anda tambahkan tabel Excel.
- Kemudian klik kanan pada daerah kosong >> pilih Paste Value & Keep Source Formatting. Maka secara otomatis semua data tabel excel akan disalin ke word.
4. Link and Use Destination Style
Paste jenis ini lebih unik, karena tabel yang dipindah ke word masih bisa terhubung dengan file Excel. Sehingga, jika ingin melakukan perubahan, kita harus melakukannya di file Excel.
Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+L.
Atau kamu bisa menggunakan langkah cara copy tabel excel ke word berikut:
- Silahkan blok data tabel Excel yang ingin kamu pindahkan ke Word. Klik CTRL + C.
- Kemudian buka word dan pergi ke lokasi tabel ingin ditempatkan.
- Lalu klik kanan dan Pilih Link & Use Destination Style Word.
- Secara otomatis data tabel di excel akan berpindah ke word.
5. Picture
Seperti namanya, jenis paste ini akan memindahkan tabel Excel ke Word dalam bentuk gambar. Sehingga, ukurannya bisa disesuaikan dengan ukuran kertas, tetapi datanya tidak bisa diubah lagi.
6. Keep Text Only
Dan yang terakhir bisa kamu gunakan pada menu Paste Option adalah Keep Text Only. Paste jenis ini alan menyalin tabel Excel ke Word dengan hasil berupa teks saja, jadi garis tabel akan dihilangkan.
Untuk menggunakan menu ini, silahkan ikuti tutorial cara copy tabel excel ke word berikut:
- Silahkan meng-copy data di Excel yang ingin kamu pindahkan ke word dengan menekan CTRL + C.
- Kemudian kembali di Word, block CELL tabel yang ingin kamu masukkan data Excel yang telah di copy pada langkah 2. Jumlah kolom dan baris data excel yang anda copy harus sama dengan jumlah kolom dan baris tabel word.
- Lalu klik kanan dan pilih Paste Keep Text Only.
Baca Juga: Cara Membuka File Excel Yang Belum Tersimpan / Di Save
Menggunakan Paste Special
Beda dengan cara paste option, cara kedua ini kamu tidak perlu memilih beberapa langkah. Tabel yang ada di Excel akan disalin ke Word dalam bentuk aslinya. Bahkan tabel bisa diedit langsung pada file Word.
Beginilah langkah-langkah memindahkan tabel excel ke word yang bisa kamu ikuti:
- Bukalah file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word.
- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan.
- Setelah itu, bukalah file Word dan pilih Home.
- Selanjutnya, pilih Paste Special.
- Kita juga bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol Alt+H+V+S.
Menggunakan AutoFit
Jika tabel yang akan kamu salin dirasa terlalu besar bagi ukuran kertas word, kamu bisa menggunakan AutoFit. Untuk melakukannya silahkan mengikuti langkah copy tabel excel ke word berikut ini:
- Silahkan buka file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word.
- Kemudian sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan.
- Lalu bukalah Word dan salinlah di lembar kerjanya. Blok semua tabel dengan mengklik simbol panah di ujung kiri atas tabel.
- Selanjutnya pilihlah Table Tools dan pilih lagi Layout dan klik AutoFit.
Setelah di lakukan cara di atas tabel yang terpotong akan sesuai dengan ukuran kertas Word agar terlihat rapi.
Cara merubah file excel ke word
Tidak hanya memindah tabel excel ke word aja yang perlu kamu pelajari, dengan merubah tabel excel ke word memungkinkan akan lebih mudah agar tidak berantakan.
Terdapat dua situs yang bisa kamu gunakan untuk memindahkan tabel dari excel ke word, yakni sebagai berikut ini:
1. Menggunakan Convertio
Situs ini merupakan satu-satunya untuk merubah excel ke word secara gratis. Karena gratis tentu ada batasan yang mana kamu hanya bisa mengubah file beberapa kali dalam sehari dan dengan ukuran file yang terbatas. Kamu juga tidak bisa mengubah banyak file sekaligus.
Apabila ingin memiiki banyak akses dengan situs ini, ada tiga pilihan harga paket yakni; 10 US Dollar, 15 US Dollar, dan 26 US Dollar.
Untuk merubah file, silahkan ikuti langkah berikut:
- Silahkan buka situs convertio.co melalui browser yang dimilki HP atau laptop.
- Kemudian setelah situs terbuka, pilih file Excel yang ingin kamu ubah ke Word.
- Lalu upload filenya dan tunggu sampai proses konversi selesai. Setelah beres, kamu bisa mengunduh file tersebut. File unduhan ini bisa kamu simpan langsung ke laptop atau ke Cloud seperti Google Drive atau Dropbox.
2. Menggunakan pdfmall.com
Selain itu kamu juga bisa menggunakan pdfmall.com untuk merubah file excel ke word, dengan cara berikut ini:
- Silahkan buka pdfmall.com.
- Lalu pilih file yang ingin kamu konversi.
- Kemudian unggah Filenya.
- Setelah itu pilih tipe pengenalan file diantara dua pilihan yaitu Gunakan Hanya Teks dari XLS atau Gunakan OCR.
- Selanjutnya lalu klik Convert.
- Terakhir tunggu sampai proses selesai dan unduh filenya.
Baca Juga: 11 Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong
Akhir Kata
Itulah beberapa cara memindahkan tabel Excel ke Word agar tidak berantakan. Dengan mencoba salah satu dari cara-cara tersebut tentu akan mendapat solusi agar tabel Excel tidak berantakan saat di pindah ke Word.
Semoga artikel ini bermanfaat. Terimakasih telah berkunjung di Flin Setyadi.
