Membuat Absen di WhatsApp – Selain menjadi aplikasi pengirim pesan yang sangat populer, WhatsApp (WA) juga dapat menjadi wadah untuk menjalankan absensi secara online.
Kegiatan absen secara online menggunakan WhatsApp (WA) ini dimulai semenjak pandemi Covid-19 dimulai. Hal ini karena dibatasinya pembatasan sosial yang berujung pada pembatasan pertemuan secara langsung atau tatap muka.
Karena kebijakan Work From Home (WFH) juga diberlakukan, banyak pekerja dan pelajar yang mengikuti pembelajaran online menjalankan absen secara online. Digunakanlah WhatsApp sebagai wadah karena penggunanya yang sangat banyak dan pengaplikasiannya yang mudah.
Untuk membuat absen di WhatsApp (WA) sangat mudah dilakukan, kamu bisa membuatnya secara manual ataupun menggunakan fitur yang telah tersedia di WhatsApp seperti Broadcast atau Poll. Berikut penjelasannya.
Table of Contents
Membuat Absen di Grup WhatsApp
Cara pertama dapat kamu lakukan secara manual melalui grup WhatsApp. Berikut langkah-langkah membuat membuat absensi online di WhatsApp (WA) yang dapat kamu ikuti:
- Pertama, buka aplikasi WhatsApp di perangkat kamu.
- Lalu, buka grup WhatsApp kamu, dan tulis Form Absensi yang telah disiapkan sebelumnya di kolom obrolan.
- Kemudian, kirim Form Absensi tersebut di ruang obrolan grup.
- Terakhir, perintahkan anggota grup untuk mengisinya dengan cara salin dan tempel Form Absensi tersebut.
Baca juga: Cara Memindahkan Stiker Telegram ke WhatsApp
Membuat Absen di Grup WhatsApp Menggunakan Fitur Broadcast
Untuk cara kedua ini, kamu bisa menggunakan fitur yang telah disediakan oleh pihak WhatsApp yaitu Fitur Broadcast. Kamu bisa membuatnya dengan sangat mudah dan cepat.
Berikut langkah-langkah membuat absensi online di WhatsApp (WA):
- Pertama, klik ikon Titik Tiga pada pojok kanan atas.
- Lalu, klik dan pilih New Broadcast atau Siaran Baru.
- Kemudian, pilih kontak yang akan kamu kirimi pesan broadcast tersebut.
- Setelah itu, tekan tombol centang pada kontak yang telah dipilih tersebut.
- Selanjutnya, buat list Absensi.
- Terakhir, tekan Send atau Kirim.
Jangan lupa untuk mengingatkan anggota grup untuk mengisi absensi tersebut.
Membuat Absen di Grup WhatsApp Menggunakan Fitur Poll
Dengan cara terakhir ini kamu bisa membuat absen di WhatsApp (WA) dengan sangat mudah. Fitur Poll ini adalah fitur baru yang digunakan untuk membuat polling atau pemilihan di dalam grup WhatsApp dengan tujuan masing-masing.
Dengan menggunakan fitur ini kamu bisa membuat absen tanpa harus me-spam ruang obrolan grup. Untuk membuatnya kamu tinggal mengikuti langkah-langkah absensi online WhatsApp (WA) berikut:
- Pertama, buka aplikasi WhatsApp.
- Lalu, pilih simbol tanda Tambah di bagian kiri bawah pada tampilan obrolan WhatsApp.
- Kemudian, pada jendela menu pilih dan tekan Fitur Poll pada bagian paling bawah menu tersebut.
- Setelah itu, tulis tujuan polling pada kolom Ask atau Pertanyaan. Contohnya seperti “Absensi Kelas”.
- Selanjutnya, pada pilihan Option tambahkan pilihan jawaban seperti “Hadir” atau “Tidak Hadir”, dapat disesuaikan dengan tujuan polling.
- Terakhir, tekan Send atau Kirim.
Pilihan polling sudah bisa muncul di dalam obrolan grup. Anggota grup bisa langsung menekan pilihan mereka pada polling yang tersedia dengan mudah.
Pembuat polling dapat melihat siapa saja yang sudah mengisi polling dengan memilih pilihan View Votes pada bagian polling yang dibuat.
Baca Juga: Cara Membuat Google Form Untuk Absen
Akhir Kata
Itulah beberapa cara yang dapat kamu lakukan ketika ingin membuat absen di grup WhatsApp (WA). Kamu bisa melakukannya dengan mudah dan cepat. Semoga bermanfaat!
