Mengirim folder lewat email – Dengan adanya surat elektronik atau biasa dikenal dengan email, sangat memudahkan semua orang dalam mengirim file dalam bentuk apapun. Baik itu teks, foto, video dan lain sebagainya dengan proses yang cepat dan hasil yang bagus.
Tentu saja sangat membantu berbagai aktifitas online dalam bidang bisnis, pendidikan, pekerjaan atau aspek kehidupan lainnya.
Biasanya kita mengirim hanya dalam bentuk file, dan itu membutuhkan waktu lama saat kita akan mengirim file dalam jumlah yang cukup banyak. Sedangkan sampai saat ini Gmail dan berbagai penyedia layanan Email kebanyakan tidak memberikan pilihan akses menjadikan folder sebagai lampiran.
Tidak perlu risau, karena bersama Flin Setyadi kamu akan mendapat jawaban bagaimana cara mengirim folder baik lewat email maupun google drive menggunakan HP/PC.
Baca Juga: Cara Upload Foto di Google Dengan Mudah
Table of Contents
Cara Mengirim Folder Lewat Email
Ada beberapa cara mengirim folder lewat email, yang tentunya sangat mudah dan praktis. Yuk langsung simak tutorialnya!
Menggunakan RAR
Kamu perlu mengompres folder terlebih dahulu menggunakan RAR. Salah satu layanan email yang mendukung terkompres RAR dan ZIP adalah Gmail. Berikut adalah cara mengirim folder lewat email menggunakan RAR baik di HP maupun PC.
Cara Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan RAR di HP
- Silahkan download dan instal aplikasi RAR.
- Kemudian buka aplikasi dan pilih folder yang akan dikompres menjadi RAR.
- Lalu klik ikon Archiving pada menu atas sebelah kanan tulisan RAR.
- Setelah itu sesuaikan pengaturan dan klik OK
- Apabila folder sudah berubah menjadi format RAR, makan klik Share untuk membagikan melalui email.
- Kemudian kirim folder RAR seperti cara mengirim email seperti pada umumnya.
Cara Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan RAR di PC
- Sebelumnya, pastikan kamu sudah memiliki aplikasi RAR di PC kamu.
- Lalu pilih folder yang akan kamu kirim, kemudian klik kanan atas folder tanpa perlu membukanya.
- Setelah itu klik opsi Add to “nama folder(spasi)rar” untuk langsung mengkompres menjadi RAR.
- Lalu kamu bisa klik Compres anda email, kemudian pilih opsi apa yang akan dirubah ke RAR atau ZIP.
- Apabila sudah dirubah menjadi RAR, silahkan buka Gmail kemudian klik Compose untuk mengirim email seperti pada umumnya.
- Setelah itu tambahkan folder RAR tersebut dengan cara klik Attacchment File, kemudian lengkapi subject serta alamat tujuan, lalu klik Send.
Menggunakan ZIP
Selain dengan format RAR, kamu juga bisa mengirim folder lewat email menggunakan format ZIP. Pada dasarnya format ZIP memiliki cara kerja yang sama dengan RAR, hanya saja format ini sudah tersedia di semua versi windows dan linux tanpa harus download lagi.
Berikut adalah cara mudah yang wajib kamu simak.
Cara Merubah Folder Dalam Bentuk ZIP
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum memakai format ini adalah kamu harus mengubah foldermenjadi ZIP yang memiliki cara yang hampir sama dengan RAR.
- Silahkan pilih folder yang ingin kamu ubah menjadi format zip.
- Kemudian klik kanan pada folder dan pilih opsi send to>compressed (zipped) folder,
- Setelah itu kamu bisa memilih beberapa file sekaligus, tekan shiftpilih file.
- Kemudian klik kanan dan pilih opsi send to>compressed (zipped) folder.
Cara Mengirim Folder Melalui Email dengan Format ZIP
Setelah folder sudah menjadi ZIP, kamu tinggal mengirimkannya melalui email. Dengan cara berikut ini.
- Silahkan login ke akun Gmail atau penyedia layanan email lain.
- Kemudian pilih opsi Compose atau membuat email baru. Isi kolom yang tersedia dengan sesuai, seperti alamat email tujuan, cc, dan subjek email.
- Lalu untuk bisa menambahkan atau melampirkan folder, kamu bisa memilih opsi attachment file. Setelah itu pilih file zip yang sudah kamu buat sebelumnya sebagai lampiran.
- Setelah file sudah berhasil terupload, langsung saja kirimkan email tersebut.
Baca Juga: Cara Membuat Google Drive di Laptop
Cara Mengirim Folder Lewat Google Drive
Cara lain yang dapat kamu lakukan untuk mengirim folder lewat email adalah menggunakan Google Drive. Kamu bisa mengirim banyak file ke Google Drive orang lain, bahkan sebagai alternatif mengirim file besar yang tidak bisa Gmail lakukan.
Langkah-langkahnya pun juga tidak begitu sulit, kamu bisa mengikuti langkah berikut ini menggunakan media HP ataupun PC kamu.
Cara Mengirim Folder Lewat Google Drive Menggunakan PC
- Pastikan kamu mempunyai akun Google Drive, kemudian kamu bisa login ke akun Google Drive.
- Lalu pilih folder yang akan dikirim dari perangkat PC kamu, dan upload ke Google Drive.
- Setelah itu tarik folder kemudian Drag di Google Drive.
- Silahkan login ke akun Gmail, kemudian klik Compose untuk membuat email seperti biasa.
- Lalu klik ikon Google Drive atau Insert Files Using Drive pada menu bagian bawah.
- Kemudian pilih folder yang sudah kamu upload ke Google Drive, lalu klik Insert (kamu bisa meng-isert lebih dari satu folder).
- Setelah itu lengkapi subjek dan alamat email tujuan lalu kirim email.
Cara Mengirim Folder Lewat Google Drive Menggunakan HP
Cara mengirim folder google drive menggunakan HP tidak jauh berbeda dengan yang menggunakan PC. Simak langkahnya di bawah ini.
- Silahkan login ke akun Google Drive.
- Lalu pilih folder yang akan dikirim dari perangkat HP kamu, dan upload ke Google Drive.
- Setelah itu tap ikon (+) pada ujung kanan bawah.
- Kemudian tap Upload, lalu pilih folder yang akan kamu upload ke Google Drive.
- Silahkan login ke akun Gmail, kemudian klik Compose untuk membuat email seperti biasa.
- Lalu klik ikon Google Drive atau Insert Files Using Drive pada menu bagian bawah.
- Kemudian pilih folder yang sudah kamu upload ke Google Drive, lalu klik Insert (kamu bisa meng-isert lebih dari satu folder).
- Setelah itu lengkapi subjek dan alamat email tujuan lalu kirim email.
Ternyata ada cara lain selain mengirim folder lewat email google (Gmail), yaitu dengan cara membagikan langsung folder ke Google Drive dengan mengklik kanan folder, kemudian klik Share dan ketik alamat Gmail tujuan kamu.
Penerima akan akan langsung bisa melihat folder tersebut di Google Drive pada menu Share With Me.
Gimana, cukup mudah kan? Sekarang kamu tidak perlu bingun lagi jika ingin mengirim file dalam jumlah besar atau dokumen yang banyak melalui emai. Kamu bisa mencobanya dimanapun, kapanpun dan dalam keadaan apapun tanpa ribet.
Akhir Kata
Itulah beberapa cara mudah mengirim folder lewat email atau lewat Google Drive, baik menggunakan HP maupun PC.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk para pengunjung di situs Flin Setyadi. Terimakasih.