Cara Menghitung Umur, Tahun, Bulan dan Hari di Excel

Menghitung Umur di Excel – Siapa bilang Ms. Excel hanya untuk menghitung jumlah atau perkalian. Ternyata Microsoft Excel juga bisa membantu kita menghitung umur seseorang maupun hewan. Tentu hal itu akan membutuhkan rumus tertentu untuk mendapatkan hasilnya.

Bagi orang yang belajar excel hanya ecek-ecekan mungkin belum mengetahui rumus bahkan fungsi excel secara keseluruhan. Maka dari itu Flin akan mengenalkan sekaligus membocorkan cara menghitung umur di excel berdasarkan tahun, bulan dan hari.

Yuk simak baik-baik berbagai tutorial di bawah ini!

Baca Juga: Cara Menghitung Laba Bersih dan Kotor Perusahaan

Menghitung Umur di Excel Dengan Tahun Saja

Cara menghitung umur di excel yang pertama bisa kamu lakukan hanya berdasarkan tahunnya saja. Nantinya akan menggunakan tanggal lahir dan tanggal hari ini sebagai patokan untuk melakukan perhitungan umur.

Melakukan perhitungan umur dengan tahunnya saja di Microsoft Excel, kamu bisa menggunakan dua rumus yakni DATEDIF dan YEARFRAC.

Cara menghitung tahunnya dengan rumus DATEDIF

untuk menghitung umur di excel menggunakan metode ini kamu harus membuat Cell yang berisi tanggal lahir dan tanggal hari ini, atau tanggal saat perhitungan umur berlangsung. Semua akan tersusun berdasarkan sistem angka, karena Microsoft Excel adalah aplikasi yang melakukan penghitungan dengan data angka.

Jika sudah selesai, silahkan ikuti langkah selanjutnya seperti berikut ini:

1. Tulis kolom tanggal lahir, tanggal hari ini, dan umur di cell B1, lalu B2 dan B4.
2. Kemudian pada kolom tanggal lahir kamu tulis tanggal lahir kamu dengan lengkap. Formatnya adalah angka tanggal, garis miring bulan dan garis miring tahun. Misalnya saja 25/04/1995 dan lain sebagainya. Sesuaikan dengan usia yang ingin kamu hitung.
3. Selanjutnya silahkan menuju ke kolom usia atau B4. Pada B4 tuliskan rumus yakni =DATEDIF(B1;B2; “Y”).
4. Lalu secara otomatis akan keluar mengenai usia kamu, namun hanya bertuliskan umur saja. Misalnya usia 25 tahun, 26 tahun atau 40 tahun. Tergantung dengan data tanggal lahir yang kamu isi.

Menghitung tahunnya dengan rumus YEARFRAC

Selain menggunakan rumus DATEDIF, untuk menghitung umur di excel berdasarkan tahunnya saja kamu bisa menggunakan rumus =ROUNDDOWN(YEARFRAC(SEL_TANGGAL_LAHIR;NOW();0);0. Dengan langkah seperti berikut ini:

1. Buka aplikasi excel,
2. Buat atau siapkan tabel data yang berisi nama-nama orang beserta tanggal lahirnya untuk menghitung umur di excel,
3. Tempatkan kursor pada sel yang ingin digunakan untuk menampilkan umurnya,
4. Ketikkan rumus ini =YEARFRAC(SEL_TANGGAL_LAHIR;NOW();0) pastikan sudah mengganti SEL_TANGGAL_LAHIR sesuai alamat sel target misalnya pada contoh gambar di bawah adalah C5 maka menjadi =YEARFRAC(C5;NOW();0)
5. Tekan tombol enter, maka umur dalam bentuk tahun akan ditampilkan dan biasanya hasilnya memiliki koma di belakang,
6. Hapus angka dibelakang koma yang jika tidak diinginkan dengan cara mengedit rumusnya dan menambahkan sebuah rumus yakni ROUNDDOWN, lalu tambahkan angka nol di belakang sehingga rumusnya menjadi =ROUNDDOWN(YEARFRAC(SEL_TANGGAL_LAHIR;NOW();0);0)
7. Tekan tombol enter pada keyboard,
8. Pilih OK jika muncul kotak dialog peringatan, maka umur akan langsung digenapkan sehingga tidak ada lagi tanda koma di belakangnya,
9. Arahkan kursor di pojok kanan bawah sel pada hasil umur yang ditampilkan tersebut,
10. Drag ke bawah untuk menyalin rumusnya dan menampilkan umur semua nama pada data tersebut secara otomatis.

Namun ada beberapa hal yang harus kamu ingat sebelum menggunakan rumus tersebut untuk menghitung umur di excel , yaitu  mengubah format data tanggal lahir yang telah kamu buat ke dalam bentuk format date baik itu short date ataupun long date.

Caranya sangat mudah seperti berikut ini:

1. Silahkan blok semua kolom tanggal lahir yang telah diketik.
2. Kemudian klik menu Home.
3. Lalu klik kolom bertanda panah atau Number format pada bagian Number.
4. Setelah itu pilih format Short date atau Long date.

Menghitung umur di Excel lengkap beserta hari, bulan dan tahun

Untuk menghitung umur kamu di Excel secara lengkap kamu bisa menggunakan rumus DATEDIF dengan langkah selengkapnya berikut ini:

1. Buka aplikasi excel,
2. Siapakan tabel data yang ingin dihitung umurnya di excel,
3. Klik pada sel yang ingin digunakan sebagai tempat hasil perhitungan umurnya,
4. Ketikkan rumus seperti pada contoh berikut =DATEDIF(C5;NOW();”Y”)&” Thn “&DATEDIF(C5;NOW();”YM”)&” Bln “&DATEDIF(C5;NOW();”MD”)&” Hari”,
5. Tekan tombol enter jika sudah, maka hasil perhitungan umurnya akan ditampilkan,
6. Klik dan tahan pada pojok kanan bawah sel hasil perhitungan umurnya,
7. Drag ke bawah untuk mengaplikasikan rumusnya pada sel-sel lain yang ada di bawahnya.

Sebagai catatan; rumus DATEDIF bisa kamu gunakan untuk menghitung umur selain memakai rumus YEARFRAC. Sedangkan NOW digunakan untuk menghitung sebuah nilai berdasarkan tanggal sekarang atau hari ini.

Sedangkan singkatan pada rumus tersebut seperti Y,YM, MD berarti Y untuk menampilkan perhitungan tahun, YM untuk menampilkan bulan, dan MD untuk menampilkan hari.

Selain itu ada tambahan kata yang tersisip untuk memperjelas umurnya seperti pada rumus tersebut yaitu Thn, Bln dan Hari yang bisa diganti dengan kata lain sesuai kebutuhan.

Baca Juga: Ganti Tanggal Lahir Akun Google Dengan Benar

Cara Menghitung Umur di Excel secara rinci

Pada poin sebelumnya telah disinggung bahwa harus membuat cell terlebih dahulu sebelum menghitung umur. Kali ini kamu harus membuat cell B1 dan B2 yang berisi tanggal lahir dengan format tanggal garis miring, bulan, garis maring tahun.

Sedangkan untuk data tahun, bulan dan tanggal, kamu bisa masukkan ke dalam cell B4, B5, dan B6. Berikut ini cara lengkapnya:

1. Silahkan masukkan tanggal lahir kamu di cell B1, dan tanggal hari ini di B2. Pastikan kamu mengisi data yang benar supaya proses perhitungan pada Microsoft Excel hasilnya benar dan bagus juga.

2. Selanjutnya arahkan kursor ke B4 atau cell tahun dan lakukan perhitungan. Caranya dengan menerapkan rumus =DATEDIF(B1;TODAY();”Y”). Nanti akan muncul hasil perhitungan umur berdasarkan tahun sekarang. Misalnya 25, 40 atau 15. Sesuai tahun masing-masing.
3. Selanjutnya cara menghitung bulan. Silakan arahkan kursor ke cell B5 dan masukkan rumus =DATEDIF(B1;TODAY();”YM”). Nanti akan terhitung mengenai bulan, misalnya 5, 6 atau 8. Itu artinya data menunjukan berusia 25 tahun lebih 5 bulan, atau 30 tahun lebih dari 7 bulan.
4. Jika ingin menghitung umur di excel yang lebih spesifik, kamu bisa juga untuk menghitung hari untuk umur. Hanya dengan cara arahkan kursor ke B6. Lalu kamu masukkan rumus =DATEDIF(B1;TODAY();”MD”). Nanti akan keluar hasil akhirnya.
5. Sama seperti data lainnya, hasil akhir akan menggunakan angka mulai dari 1 sampai 29. Angka ini menunjukkan kalau usia kamu lebih berapa hari. misalnya 25 tahun, 7 bulan, 25 hari. jadi dengan perhitungan seperti itu, kamu bisa lebih rinci menjelaskan data mengenai usia di dalam Excel.
6. Langkah terakhir adalah mengkombinasikan semuanya. Kamu bisa menuliskan semua data tersebut ke dalam satu cell. Cara ini cenderung lebih praktis, sehingga kamu bisa lebih mudah dalam menyajikan data.

Begini cara mengkombinasikan:

• silakan pilih cell B7, yang merupakan cell baru. Lalu kamu masukkan rumus yakni =DATEDIF(B1;TODAY();”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(B1;TODAY();”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(B1;TODAY();”MD”)&” Hari”.
• Selanjutnya akan muncul secara lengkap mengenai data mulai dari data tahun, bulan dan cell di dalam satu cell. Hal ini membuat proses penyajian data cenderung lebih mudah untuk dilakukan.

Baca Juga: Contoh White Box Testing Dalam Pembangunan Sistem

Akhir kata

 Itulah berbagai cara menghitung umur di excel baik menghitung secara lengkap (hari, bulan dan tahun) maupun tahunnya saja. Semoga artikel ini bermanfaat. Nantikan ilmu-ilmu baru dari excel yang perlu pelajari di situs Flin Setyadi.

Terimakasih!